การสร้างใบเสนอราคา (Quotations)
- ไปที่เมนู การขาย > คำสั่ง > เลือก "ใบเสนอราคา"
- กดปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างใบเสนอราคา (Quotation)
- กรอกรายละเอียด
- ลูกค้า : กรอกชื่อลูกค้าที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ หรือสามารถสร้างรายชื่อใหม่ได้
- ที่อยู่ใบแจ้งหนี้ : เลือกชื่อลูกค้าที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ
- ที่อยู่จัดส่ง : เลือกชื่อลูกค้าที่มีอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ
- เทมเพลตใบเสนอราคา : สามารถเลือกเทมเพลตจากที่กำหนดไว้ได้
- สิ้นสุด : กำหนดวันหมดอายุของใบเสนอราคา
- วันที่เสนอราคา : ระบบจะแสดงวันที่สร้างใบเสนอราคาให้อัตโนมัติ หรือสามารถกำหนดเองได้
- รายการราคา : เลือกรูปแบบราคาหรือส่วนลด (Price List)
- เงื่อนไขการชำระเงิน : เลือกเงื่อนไขการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นหลังจากการยืนยันคำสั่งซื้อ
และสามารถกรอกรายละเอียดสินค้าและข้อมูลลูกค้าเพิ่มเติมได้ที่แท็บต่าง ๆ ด้านล่าง
- รายการคำสั่งซื้อ
- สินค้า
- คำอธิบาย
- ปริมาณ
- หน่วยวัด
- ราคาต่อหน่วย
- ภาษี
- ลด%
- ไม่รวมภาษี
- สินค้าตัวเลือก
- ข้อมูลอื่น ๆ
- ลายมือชื่อลูกค้า
- เมื่อกรอกข้อมูลสำเร็จแล้ว กด "บันทึก" ด้านบน
- สามารถกด "ส่งโดยอีเมล" เพื่อส่งใบเสนอราคาไปยังอีเมลลูกค้า หรือกด "ตัวอย่าง" ระบบจะนำไปยังหน้าตัวอย่างใบเสนอราคาและสามารถกดดาวน์โหลดไฟล์เอกสารได้ทันที
