การบริหารจัดการธุรกิจในยุคปัจจุบันไจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นและเชื่อมโยงกันมากยิ่งขึ้น CommonSync+ แพลตฟอร์มบริหารจัดการธุรกิจยุคใหม่ ที่เชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่ายไว้ในระบบเดียว ช่วยให้การจัดการเอกสารและข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้น ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น ในบทความนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับ CommonSync+ และฟีเจอร์การทำงานที่น่าสนใจ
CommonSync+ คืออะไร?
CommonSync+ ระบบ ERP ขนาดเล็กสำหรับบริหารจัดการธุรกิจที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางของการทำงาน รวมข้อมูลของทุกแผนกไว้ด้วยกัน เชื่อมโยงการทำงานของทุกฝ่าย ทั้งฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลัง และฝ่ายบัญชีและการเงิน ช่วยให้คุณวางแผนและบริหารธุรกิจได้สะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
5 โมดูลหลักจาก CommonSync+ ที่จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของคุณ
1. ระบบงานขาย
ระบบงานขายจาก CommonSync+ ช่วยให้ฝ่ายขายจัดการเอกสารได้สะดวกและรวดเร็ว สามารถจัดการใบเสนอราคาและใบสั่งขายในระบบทันที พร้อมฟีเจอร์กำหนดราคาตามตัวแปรที่หลากหลาย การสร้างโปรโมชั่น และกำหนดวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละรายได้
- เปิดใบเสนอราคา (Quotation) และใบสั่งขาย (Sales Order) ออนไลน์ได้ทันที
- รวบรวมข้อมูล Lead และติดตามสถานะรายงานยอดขาย
- จัดทำ Sales Price List ระบุราคาและเงื่อนไขการขาย เช่น ราคาปกติ, ส่วนลด, ราคาพิเศษ
- จัดทำโปรโมชันและคูปอง ลดราคา หรือแจกของแถม พร้อมกำหนดเงื่อนไขการใช้งาน
- ควบคุมวงเงินเครดิต (Credit Limit) สำหรับลูกค้าและตรวจสอบยอดคงเหลือทันที
- อนุมัติการสั่งซื้อสินค้าหรือการเบิกจ่ายตามระดับผู้ใช้งาน (Approval Level Rule)
- จัดการข้อมูลสินค้า เช่น Internal Reference, UoM, Invoicing Policy
- สร้าง Helpdesk Team, กำหนด SLA Policies, จัดการสถานะ Ticket
- ติดตามหลังการขาย ดูรายงานประวัติการสั่งซื้อสินค้า
- รายงานและสรุปยอดขาย, สินค้าที่ขายดีที่สุด, ลูกค้าที่สั่งซื้อมากที่สุด, ผลการขายของพนักงาน
2. ระบบจัดซื้อ
ระบบจัดซื้อของ CommonSync+ ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้ในระบบเดียว เช่น ใบขอซื้อ, ใบสอบราคา และใบสั่งซื้อ
- สร้างคำขอซื้อสินค้า (Purchase Request) และแปลงเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ได้รวดเร็วและแม่นยำ
- สร้างใบเสนอราคา (RFQ) และแปลงเป็นใบสั่งซื้อ (PO) จากผู้จำหน่ายที่เหมาะสมที่สุด
- จัดการราคาสินค้าของผู้ขาย (Vendor Price List) พร้อมข้อมูลติดต่อและเงื่อนไขการชำระเงิน
- ทำใบสอบราคา (Blanket Order) และจัดทำ Purchase Agreement สำหรับการสั่งซื้อระยะยาว
- ลงทะเบียนข้อมูลสินค้า เช่น Internal Reference, UoM, Vendor Billing Policy
- สร้างรายการความต้องการภายในบริษัท (Internal PR) โดยไม่ต้องเลือก Vendor และแบ่งจัดซื้อได้หลาย PO
- ดูรายงานการสั่งซื้อและตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อ
3. ระบบคลังสินค้า
CommonSync+ มีระบบที่รองรับการบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างครอบคลุม เช่น การสร้าง Warehouse และ Internal Location ได้ไม่จำกัด
- ตรวจสอบรายงาน Stock Balance ปัจจุบัน
- ควบคุมสินค้าชนิดเดียวกันที่มีตัวแปรหลากหลาย (Product Variant)
- ขาย SKU เดียวที่ประกอบจากหลาย SKU (Product Kit)
- ผลิตสินค้าโดยแปลง Component เป็น Finish Good
- ควบคุมการแปลงหน่วยนับสินค้า (UoM Conversion)
- ติดตามต้นทุนสินค้าด้วย Lot และวันหมดอายุ (Lot & Serial Number & Expiration)
- สั่งซื้อหรือผลิตอัตโนมัติเพื่อรักษายอดสินค้าคงคลัง (Reordering Rule)
- จัดการต้นทุนแฝงในการจัดซื้อและขายสินค้า (Landed Cost Control)
- จัดการสินค้าเสียหาย (Scrap Item)
- ดูรายงานคลังสินค้า เช่น สต๊อกสินค้า สถานะและประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า
4. ระบบบัญชีและการเงิน
ระบบบัญชีและการเงินจาก CommonSync+ ช่วยบันทึกข้อมูลทางบัญชีและการจัดการค่าใช้จ่ายทั่วไปขององค์กรให้เป็นระบบและครบถ้วน
- สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ และใบลดหนี้ / เพิ่มหนี้
- ออกใบเสร็จรับเงิน
- วางแผนและควบคุมงบประมาณ
- จัดการศูนย์ต้นทุน (Cost Center)
- บันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน (Analytic Account)
- รองรับธุรกรรมหลายสกุลเงิน (Multi Currency)
- บันทึกและปรับปรุงอัตราแลกเปลี่ยน (BOT Exchange Rate)
5. ระบบจัดการภาษี
ระบบออกแบบมาเพื่อการจัดการเอกสารทางภาษีที่เหมาะสมกับธุรกิจไทยโดยเฉพาะ ช่วยให้การจัดการเอกสารยื่นภาษีเป็นเรื่องง่ายและถูกต้อง
- รองรับรายงานภาษีซื้อ–ขาย
- จัดการรายงาน ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53
- ออกเอกสารหัก ณ ที่จ่ายประเภทต่าง ๆ
- จัดการเอกสารทางการเงินเพื่อยื่นต่อกรมสรรพากรอย่างถูกต้อง
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงฟีเจอร์บางส่วนจาก CommonSync+ ERP ที่ออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนการทำงานและลดความยุ่งยากในกระบวนการธุรกิจ การใช้ CommonSync+ สามารถลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูล และช่วยนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อเพื่อการเติบโตทางธุรกิจได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ทดลองใช้ฟรีได้แล้ววันนี้! คลิก