การขยายธุรกิจ ถือเป็นก้าวที่สำคัญในการเติบโตของธุรกิจแต่มันไม่ใช่เรื่องที่จะตัดสินใจได้ง่ายๆ หากไม่มีการเตรียมความพร้อมและวางแผนอย่างดี จากที่ธุรกิจจะเติบโต อาจจะทำให้คุณเจ๊งได้ง่ายๆเลยก็ว่าได้ วันนี้เรามาดู 7 สิ่งสำคัญที่ต้องมีก่อนการตัดสินใจขยายกิจการกัน
1. การวิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง
การวิเคราะห์ตลาดและคู่แข่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการตัดสินใจขยายธุรกิจโดยเริ่มจากการระบุตลาดเป้าหมายอย่างละเอียดเพื่อให้สามารถปรับกลยุทธ์ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังต้องประเมินความต้องการของลูกค้า เพื่อให้เข้าใจว่าลูกค้าต้องการอะไรและมีปัญหาอะไรที่ธุรกิจของคุณสามารถแก้ไขได้
ในส่วนของการวิเคราะห์คู่แข่งโดยการวิเคราะห์คู่แข่งนั้นต้องระบุคู่แข่งหลักในตลาดและคู่แข่งทางอ้อม และทำการศึกษาข้อมูลของคู่แข่ง เพื่อเปรียบเทียบข้อดี ข้อเสียของธุรกิจคุณกับคู่แข่ง การเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของคู่แข่งจะช่วยให้คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์ที่สามารถสร้างความแตกต่างและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจได้
2. สถานะทางการเงินของบริษัท
การขยายธุรกิจ ในบางครั้งอาจต้องใช้เงินทุนเป็นจำนวนมาก ดังนั้น คุณต้องมั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีสถานะทางการเงินที่แข็งแกร่ง และมีแหล่งเงินทุนเพียงพอหากจำเป็นคุณอาจพิจารณาการระดมทุนเพิ่มเติม เช่น การกู้ยืมจากธนาคาร การออกหุ้น หรือการหานักลงทุน โดยคุณสามารถประเมินสถานะการเงินของบริษัทคร่าวๆได้ ดังนี้
งบกำไรขาดทุน (Income Statement) : แสดงรายได้รวมที่บริษัทได้รับ รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดในระยะเวลาที่กำหนด ช่วยให้เห็นภาพรวมเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ
งบดุล (Balance Sheet) : แสดงสถานะการเงินของบริษัทในขณะนั้น รวมถึงสินทรัพย์ทั้งหมด หนี้สิน และทุนเรือนหุ้น ช่วยให้เห็นภาพรวมของสภาพคล่องของบริษัทและความสามารถในการผ่อนชำระหนี้สิน
งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement) : แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดเข้าออกของบริษัทช่วยให้เห็นภาพรวมเกี่ยวกับการจัดการเงินทุนและความสามารถในการสร้างเงินสดของบริษัท
อัตราส่วนทางการเงิน (Financial Ratios) : อัตราส่วนที่สำคัญเช่น อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน (Debt-to-Equity Ratio) และ อัตราส่วนกำไรสุทธิ (Net Profit Margin) ช่วยให้เห็นภาพรวมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของบริษัท
3. ทีมงานที่มีประสบการณ์
เมื่อพูดถึงทีมงานที่มีประสบการณ์ ก่อนที่จะขยายธุรกิจ เรื่องทรัพยากรมนุษย์เป็นปัจจัยสำคัญในการขยาย คุณต้องมีทีมงานที่มีความสามารถและประสบการณ์เพียงพอในการจัดการงานในลักษณะการทำงานที่แตกต่างไปจากเดิม การพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงานอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้การขยายกิจการเป็นไปอย่างราบรื่น เพราะนอกจาก งานจะต้องเพิ่มขึ้นและ ปัญหาที่ตามมาก็มีมากขึ้นเช่นกัน หลายๆบริษัทจึงเลือกที่จะจ้าง คนที่มีประสบการณ์เข้ามาบริหารงาน เช่นธุรกิจประเภท โรงแรม ร้านอาหาร เป้นต้น ดังนั้นทีมงานจึงสำคัญเป็นอันดับต้นๆ ของการขยายธุรกิจ
4. แผนธุรกิจและกลยุทธ์ที่ชัดเจน
การขยายธุรกิจต้องมีแผนธุรกิจและกลยุทธ์ที่ชัดเจน วางแผนการดำเนินงาน การตลาด การจัดการโลจิสติกส์ และการจัดการความเสี่ยงอย่างรอบคอบ เพื่อให้การขยายกิจการเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด บางธุรกิจอาจจะต้องมีการทำ Market research เพื่อวิเคราะห์ความต้องการของตลาด และลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นหลังจากการขยายธุรกิจ ไปแล้ว เรียกได้ว่าลดความเสี่ยงที่จะล้มเหลว ก็ว่าได้
5. เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศที่ทันสมัย
การใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยและระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การขยายธุรกิจ มีระบบและมีแนวทางในการดำเนินงานที่ชัดเจนมากขึ้น หลายๆบริษัทที่กำลังวางแผนขยายกิจการ จึงพยายามหาระบบต่าง ๆ เข้ามาใช้ในกระบวนการการทำงานมากขึ้น เพื่อให้การทำงานเป็นระบบ มีประสิทธิภาพและสามารถตรวจสอบได้ เช่น ระบบบัญชี, HR, จัดซื้อ, คลังสินค้า เป็นต้น
6. การพิจารณากฎหมายและข้อบังคับ
การขยายธุรกิจต้องพิจารณากฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องศึกษาและปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษี และกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
7. การประเมินความพร้อมของธุรกิจ
สุดท้ายสิ่งที่สำคัญเลยคือ คุณต้องประเมินความพร้อมของธุรกิจในทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นการเงิน ทรัพยากรมนุษย์ เทคโนโลยี และการบริหารจัดการ เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจมีความพร้อมที่จะขยายและเติบโตในตลาดใหม่
การเตรียมความพร้อมในทุกด้านที่กล่าวมาข้างต้นจะช่วยให้การขยายธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ