การสร้างใบสั่งขาย (Sales Order : SO)
เมื่อผู้ใช้งานสร้างใบเสนอราคา (Quotations) เสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปเมื่อมีการยืนยันการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากลูกค้า ผู้ใช้งานจะต้องทำการยืนยันใบเสนอราคา เพื่อให้ใบเสนอราคาเปลี่ยนสถานะเป็นใบสั่งขาย ( Sales Order : SO)
การยืนยันใบเสนอราคา
- ไปที่เมนู การขาย > คำสั่ง > เลือก "ใบเสนอราคา"
- เข้าไปที่ใบเสนอราคาที่ต้องการยืนยัน > กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อยืนยันใบสั่งขาย (Sales Order)
- เมื่อยืนยันใบเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว ใบเสนอราคาจะเปลี่ยนสถานะเป็น "คำสั่งขาย"
การล็อกรายการใบสั่งขาย (Lock Order)
เมื่อกดยืนยันใบเสนอราคา เอกสารดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็นล็อก หมายถึงข้อมูลในใบสั่งขายนั้นจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้
หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูล สามารถกด “ปลดล็อก” ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ คือ
1. ที่อยู่ใบแจ้งหนี้และที่อยู่จัดส่ง
2. เงื่อนไขการชำระเงิน
3. รายการสินค้า เฉพาะรายการที่ยังไม่ได้มีการส่งสินค้าเท่านั้น